Alors, explication de texte :
- toute structure, que ce soit une banque ou un organisme financier se trouve soumis à une structure d'enregistrement des faits économiques et monétaires, et on appelle cela la comptabilité,
- il en ressort des documents d'information sur la situation de l'organisme considéré (logiquement, encore davantage pour un organisme public, comparativement à un organisme privé)
Bien entendu, l'ensemble de l'activité comptable doit se trouver contrôlée, que ce soit par un contrôle externe (un commissaire aux comptes, qui rédigera un rapport annuel sur la gestion de l'organisme), ou bien aussi par un contrôle interne qui sera sous l'autorité du dirigeant, et qui devra aussi comprendre des documents de contrôle périodique, adaptés à une bonne gestion de l'activité déployée ....
Mais cela, pas besoin d'être un élu, lorsque l'on se trouve en situation de diriger quelque chose ....