Stv a dit:
Ce n'est pas tant le fond de ce qui est dit qui compte, c'est plutôt la forme, la façon de s'exprimer etc...
Le thème du sujet importe peu tant que c'est en rapport avec l'actu.
Intéressante votre prochaine expérience de présentation, car pendant une petite vingtaine d'années, l'organisme dans lequel j'étais faisait partie des sites à visiter à l'occasion de la Journée du Patrimoine, comme l'est le palais de l'Élysée ou la maison de la Radio, lieux qui ne sont généralement pas prévus pour recevoir du public ....
Nous formions de fait 2 équipes, une première équipe destinée à expliciter le cadre de notre mission, équipe que j'animais, et une seconde équipe qui avait pour mission d'aborder la partie plus technique de la mission de cet organisme, avec présentation d'appareils et autres projections, dans le domaine de la sécurité maritime internationale et la protection de l'environnement marin, discipline qui se trouvait animée par un collaborateur hydrographe, ce que je ne suis pas du tout ....
Stv a dit:
Je parle de finance et d'économie car c'est un sujet qui m’intéresse et il est toujours plus facile de tenir 10 min sur quelque chose qui plait que si c'est un truc qui ne plait pas.
Il s'agit là d'un élément essentiel de votre présentation, et :
- si vous avez à exposer un truc qui
ne vous plait pas, le risque c'est que votre présentation
devienne un truc bâclé, très superficiel, et cela ne pourra que se trouver ressenti par votre auditoire qui, insatisfait risque de vous vouloir vous entraîner vers des difficultés
- tout au contraire, et si abordez un sujet qui vous plait et dont
vous maîtrisez bien les contours, alors les choses seront plus faciles, mais le risque est alors autre, c'est que vous ayez des difficultés
à maîtriser votre temps d'allocution ; et c'est là, où le paramétrage préalable d'un glissement lent d'une diapo à l'autre sous Powerpoint, sera un guide précieux pour vous ....
Mais c'est bien pour dans 3 jours, votre exposé ??
- de façon pratique, plusieurs choses que j'ai retenues de ce type d'expérience :
1 - l'une d'elles c'est de s'assurer que
tout le monde comprend la langue utilisée par l'exposé, et cela ne prend que 10 secondes = Everybody understands French ??
En admettant que vous vous exprimez devant un groupe de 20 personnes, et qu'il y en ait 3 ou 4 qui soient étrangères et
ne maîtrisent pas la langue d'expression (que l'on va supposer être le français), il faudra trouver un système pour s'y adapter ...
La façon que j'ai eu de résoudre cette particularité, ce fut de faire un exposé dans une langue, et de projeter le fichier Powerpoint exprimé
dans une autre langue ; et j'avais de fait à ma disposition 3 versions informatiques de la même présentation (anglais - que je projetais), espagnol si besoin était, et je m'exprimais en français (ma langue maternelle) ; s'il avait été nécessaire d'utiliser l'espagnol en oral, je passais alors le relais à une personne hispanophone de naissance, et je devenais son assistant ....
2 - seconde chose, c'est que nous avons presque toujours
un planning horaire à respecter, et qu'il était prévu de commencer la présentation, par exemple à 8 h 45, en ayant 30 minutes avant que le second animateur ne vienne prendre le relais 40 minutes après déplacement inclus ; dans votre cas vous
n'aurez que 10 minutes, et c'est en cela que je
vous ai indiqué que ce serait chaud ....
Un préalable à votre intervention, en fonction de la taille du public, et de l'endroit où vous serez par rapport à ce public ; généralement, il y aura presque toujours un paper-board ou un panneau de projection, et l'animateur va souvent se mettre à proximité ; l'une des bonnes c'est de former un U assez large, qui pourra être ovoïde ; l'une des choses que j'aime bien, c'est de pouvoir se déplacer entre les participants, tout en revenant vers le tête du U ...
C'est l'endroit idéal, car vous aurez tout le monde en visu, alors qu'en vous baladant, vous aurez souvent quelqu'un dans votre dos ; mais tout dépend de la configuration du lieu ...
Une des petites astuces toutes bêtes, c'est d'utiliser la présence d'une personne que vous connaissez, et que vous verrez apparaître juste
2 minutes avant la fin de votre intervention ; cela vous rappellera alors que vous n'avez plus que 2 minutes pour conclure votre exposé, même si le rétroprojecteur se met en défaut ....
Autre formule, ce serait que
parmi les personnes auditrices, il y en ait une qui soit
votre complice, susceptible d'intervenir à tout instant mais qui
2 minutes avant la fin prévue, commencera à vous faire des signes discrets en vous montrant 2 avec ses doigts puis 1, et puis plus rien après (ou zéro comme les plongeurs ....)
Si vous mettez 11 minutes au lieu de 10, sera-ce grave ?
Pour moi non, mais dans certains groupes que j'ai animés,
c'était un critère important, à savoir la démonstration que l'on est
capable de maîtriser le respect du temps ....
Stv a dit:
Le public n'aura rien à voir avec l'économie.
Il est préférable qu'il en soit ainsi, car autrement, la présentation risquerait d'
entrer un peu trop dans la technique, ce qui risquerait d'aboutir à constituer deux groupes, l'un de prétendus spécialistes de la matière présentée (lesquels vont suivre), mais sont susceptibles de vous orienter vers des questions qui passeraient au-dessus du prérequis des 80% de personnes qui ne baigneraient pas dans le domaine (qui elles pourraient devenir larguées) ; c'est d'ailleurs la raison pour laquelle, dans la seconde partie plus technique, ce n'était pas un ingénieur hydrographe qui assurait la présentation, mais
un collaborateur au service de cet ingénieur d'une discipline scientifique ....
Autre point important, surveiller en permanence l'attitude de vos auditeurs, éviter que l'un s'endorme (cela paraît un joke, mais lorsque cela arrive ....), il faudra que vous ayez une attitude ouverte, autorisant
modérément un dialogue
inter-actif léger, mais avec seulement 10 minutes, sera-ce possible ?
Si Poam se souvient bien, Il y eut un jour une petite incursion sur ce site à propos de la notion de base que constitue pour l'hydrographe le niveau zéro du niveau de la mer ....
au moins
