À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de pouvoir recevoir des factures électroniques, puis d'en émettre à leur tour, à partir de septembre 2027. Il reste un peu de temps pour se préparer et notre objectif est ici de vous y aider.
Sachez tout d'abord que la réforme vous concerne que vous soyez micro-entrepreneur, freelance, artisan ou profession libérale.
Alors, au lieu d'attendre la dernière minute, autant en faire une opportunité : automatiser, fiabiliser et mieux suivre votre trésorerie.
La facturation électronique, en réalité, vous apporte de nombreux avantages. C'est moins de paperasse, moins d'erreurs et plus de visibilité sur votre activité. Voici les 5 bonnes pratiques pour aborder cette transition sans stress avec l'offre Hello Business d'Hello bank ! Pro !
Comprendre ce qui change avec l'e-facture obligatoire
Scanner une facture papier ou envoyer un PDF à vos clients par mail ne suffira plus à la suite de cette réforme.
En effet, dès 2026, toutes les factures B2B devront être émises et reçues dans un format structuré (UBL, CII ou Factur-X), via une plateforme agréée (PA). L'objectif n'est pas uniquement de mieux suivre l'activité économique et de limiter la fraude. Il s'agit aussi de simplifier la vie des entreprises :
- Moins d'erreurs, grâce à des données normalisées,
- Moins de retards de paiement, grâce à des échanges automatisés,
- Moins de stress (et un gain de temps important) au moment du calcul de la TVA, puisque les déclarations seront progressivement pré-remplies.
Une réforme utile pour tout le monde, donc, mais il faut être prêt à temps.
Choisir dès maintenant un outil compatible pour la facture électronique
Avant même l'entrée en vigueur des obligations de 2026, nous vous conseillons de vous assurer que votre solution de facturation ou votre compte pro est bien compatible avec la réforme. Ce n'est pas quelque chose qu'on peut improviser le jour J !
L'outil de facturation fournie par Hello bank ! pro est simple, sécurisé et bien entendu 100% conforme aux exigences de l'administration fiscale. Il gérera automatiquement la mise au bon format (UBL, CII ou encore Factur-X), la transmission à la plateforme de gestion, ainsi que l'ajout des mentions obligatoires.
Vous bénéficiez donc de tout ce qu'il faut pour être en règle, sans devoir y passer des heures, ni devoir payer un abonnement coûteux pour une solution complémentaire. Tout est inclus dans l'abonnement Hello Business.
Centraliser la gestion de vos factures et de votre trésorerie
Avec la généralisation de l'e-facture en France, l'enjeu n'est pas seulement technique ou fiscal : c'est aussi une véritable question de pilotage de votre trésorerie.
En regroupant vos paiements, vos dépenses et vos factures dans un seul espace (votre compte pro chez Hello bank ! Pro , par exemple), vous profitez d'une vision en temps réel de votre activité.
Le résultat est que vous avez un pilotage digne d'une PME, même en tant qu'indépendant :
- Vous suivez vos entrées et sorties d'argent, au jour le jour,
- Vous anticipez vos échéances de manière fine,
- Vous évitez les trous de trésorerie, et le stress associé.
In fine, une solution de facture électronique efficace, pour une petite entreprise, c'est souvent aussi un outil de gestion financière (ce dont manquent souvent les solo-entrepreneurs).
Automatiser pour gagner du temps... et de l'argent !
La facturation électronique est aussi une porte ouverte vers l'automatisation : rappels automatiques, relances de paiement, suivi des statuts de facture (émise, reçue, payée...), etc.
Avec un outil connecté à votre compte pro, vous réduisez le temps passé à gérer vos factures, et augmentez donc celui consacré à votre cœur de métier (ou à prendre des pauses bien méritées).
Hello bank ! Pro met justement l'accent sur cette simplicité : tout se fait depuis l'application mobile ou l'espace en ligne, en quelques clics.
Cela peut d'ailleurs être le point de départ pour automatiser d'autres aspects de votre métier, à l'aide d'outils dédiés, utilisant l'IA par exemple.
Anticiper pour éviter les sanctions... qui peuvent coûter cher !
Les dates sont claires. Le 1er septembre 2026, c'est l'obligation de réception de factures électroniques, et le 1er septembre 2027, vous aurez l'obligation d'émission et d'e-reporting en plus.
Si vous n'êtes pas prêts à temps, vous risquez des pénalités financières, qu'il est toujours préférable d'éviter (15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15.000 € par an).
Pas de panique pour autant : l'offre Hello Business prévoit une fonctionnalité intégrée sans surcoût pour faciliter votre inscription à l'annuaire DGFIP et garantir la conformité de vos flux financiers. En bref, anticiper dès aujourd'hui, c'est transformer une obligation en un vrai avantage pour votre activité !
Précisons aussi que Hello Business va plus loin, avec de nombreux autres outils et services complémentaires (assurances, prêts professionnels, etc.) utiles pour les indépendants. Et à l'heure actuelle, la banque en ligne vous propose 3 mois de cotisation offerts pour toute nouvelle ouverture de compte pro. Vous profitez ensuite du tarif très avantageux de 10,90€ HT par mois.
