LOGICIELS DE FACTURATION – Shine, Qonto, Indy, Hello bank ! Pro, Finom... Quel logiciel de facturation choisir en 2026 pour les indépendants, micro-entrepreneurs, TPE et PME ? Comparatif des principales solutions pour identifier l'outil le plus adapté à votre activité.
- Facturation intégrée
- Idéal pour micro-entrepreneurs et sociétés unipersonnelles
- Calcul automatique de la TVA
- Gestion clients et produits centralisée
- Accessible même sans compte pro Indy
- Idéal pour freelances et auto-entrepreneurs
- Détection automatique de la TVA et archivage à valeur probante
- Plateforme agréée pour la facturation électronique
- Accessible même sans compte pro Qonto
- Idéal pour TPE et PME
- Plateforme agréée pour la facturation électronique
- Multi‑utilisateurs avec rôles personnalisables
- Factures créées en moins d'une minute
- Idéal pour indépendants et petites entreprises
- Facturation multidevise et multilingue
- Rattachement automatique aux transactions
- Facturation intégrée au compte pro
- Idéal pour indépendants et micro-entrepreneurs
- Suivi des paiements et relances automatiques
- Facturation électronique incluse courant 2026
Quels outils de facturation chez les banques et solutions en ligne ?
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants, intégrant un module de facturation gratuit et illimité. Les devis et factures sont entièrement personnalisables et peuvent être créés sans aucune restriction de volume.
Le logiciel repose sur une synchronisation bancaire automatique, avec catégorisation intelligente des transactions et détection automatique des taux de TVA (5,5%, 10%, 20%). Les justificatifs peuvent être importés ou photographiés, tandis que l'IA en extrait les informations, et les archives numériques conservent une valeur probante en cas de contrôle fiscal.
Le tableau de bord offre un suivi en temps réel du chiffre d'affaires, de la trésorerie, du résultat et des paiements en attente. Indy est immatriculé comme Plateforme Agréée pour la facturation électronique. Le module de facturation est entièrement gratuit, tandis que certaines fonctionnalités comptables avancées sont proposées via des abonnements payants.
Qonto
Qonto propose un logiciel de facturation en ligne gratuit et sans limite, utilisable avec ou sans compte bancaire professionnel. Il permet d'émettre des factures électroniques conformes, entièrement personnalisables, avec suivi des encaissements et relances intégrées.
Les factures clients, fournisseurs et notes de frais sont centralisées sur une interface unique. La synchronisation des comptes bancaires externes permet un rapprochement automatique des transactions, avec détection automatique de la TVA et des données clés, limitant la saisie manuelle.
Pensé pour les structures organisées, Qonto permet de déléguer la facturation grâce à des rôles et droits personnalisables. L'outil de facturation est gratuit, tandis que les offres bancaires professionnelles débutent à partir de 9 euros HT par mois. Qonto est également Plateforme Agréée pour la facturation électronique.
Shine
Shine intègre un outil de facturation directement au sein de son compte professionnel. Il permet de créer des devis et factures personnalisés en illimité, d'enregistrer des prestations récurrentes et d'ajouter les mentions légales obligatoires.
Le suivi des paiements est automatisé, avec notifications en temps réel et relances programmables en cas d'impayé. Chaque facture est reliée à la transaction correspondante, avec calcul automatique de la TVA et centralisation de l'historique.
Accessible depuis le web et le mobile, la solution permet également de recevoir et centraliser les factures fournisseurs. Courant 2026, Shine devrait être agréée Plateforme Agréée pour la facturation électronique. L'outil est inclus dans les offres Shine, sous réserve de détenir un compte professionnel.
Hello bank ! Pro
Hello bank ! Pro propose « Mon Business Assistant Start », un outil de facturation intégré au compte professionnel. Il permet de créer, modifier et envoyer devis, factures et avoirs, avec une gestion centralisée des clients.
Les documents sont personnalisables et peuvent être transformés en facture ou en avoir en un clic. L'outil inclut le calcul automatique de la TVA collectée et une estimation de la trésorerie à partir des devis et factures en cours.
Accessible depuis l'application mobile et l'espace client en ligne, le service s'adresse aux indépendants, micro-entrepreneurs et sociétés unipersonnelles. « Mon Business Assistant Start » est inclus dans l'offre Hello Business ou disponible en option après l'ouverture d'un compte professionnel Hello bank ! Pro.
Finom
Finom propose un outil de facturation gratuit orienté « rapidité d'exécution ». Accessible sur ordinateur et mobile, il permet de créer des factures en moins d'une minute grâce au remplissage automatique des données clients et à des modèles prédéfinis.
Chaque facture intègre un lien de paiement permettant aux clients de régler directement en ligne, ce qui facilite et accélère l'encaissement. Les factures sont automatiquement rattachées aux transactions bancaires correspondantes, simplifiant le suivi comptable.
La solution prend en charge la facturation multidevises et les paiements via PayPal. Finom s'adresse aux professionnels recherchant une facturation simple et rapide, à condition de disposer d'un compte pro Finom.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation professionnel ?
Un logiciel de facturation permet avant tout de sécuriser l'activité en garantissant des factures conformes, inaltérables et correctement numérotées. Les mentions légales sont intégrées automatiquement, réduisant les risques de non-conformité en cas de contrôle fiscal.
Ces outils offrent également un gain de temps significatif grâce à l'automatisation des devis, factures récurrentes et relances clients. Ils facilitent le suivi des paiements, et améliorent la trésorerie grâce aux solutions de paiement en ligne.
Enfin, les tableaux de bord intégrés permettent de piloter l'activité en temps réel et de simplifier la transmission des données au comptable.
Facturation électronique en France : ce qui change en 2026
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises. Depuis juillet 2025, les grandes entreprises et les ETI doivent émettre leurs factures sous format électronique. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir ces factures. Les PME et micro-entreprises auront jusqu'au 1er septembre 2027 pour les émettre. Toutes les factures passeront par une plateforme agréée par l'État (PDP) afin d'en garantir la conformité fiscale.
Facturation électronique : calendrier et mode d'emploi pour les pros
Comment choisir le meilleur logiciel de facturation ?
Le choix repose sur plusieurs critères, notamment le statut juridique de la société, le volume de factures à traiter et le degré d'automatisation attendu. Les éléments déterminants restent la conformité à la facturation électronique, la simplicité d'utilisation, les fonctionnalités de suivi des paiements, l'intégration bancaire ainsi que le coût global. La qualité du support client et l'accessibilité sur mobile peuvent également constituer des facteurs différenciants.
Logiciel intégré ou logiciel dédié : comment arbitrer ?
Il convient de distinguer deux grandes catégories de solutions de gestion de la facturation :
- Les outils intégrés (banques pro et Indy) : adaptés aux freelances et aux petites TPE. Leur principal atout réside dans la simplicité d'usage : la facturation est directement connectée aux flux bancaires, permettant un rapprochement automatique entre les factures émises et les paiements reçus. Cette approche représente un gain de temps notable pour les activités de services à faible complexité.
- Les logiciels de gestion commerciale dédiés (type Pennylane ou Axonaut) : plus appropriés lorsque l'activité gagne en complexité. La gestion des stocks, de catalogues produits étendus, d'acomptes multiples sur des projets de longue durée ou le besoin d'un CRM avancé pour une équipe commerciale rendent ces solutions plus pertinentes que les modules intégrés aux banques.
À quoi sert un logiciel de facturation, pour qui et comment l'utiliser ?
Un logiciel de facturation permet d'émettre des factures conformes, de sécuriser les encaissements et de suivre l'activité financière en temps réel. Il s'adresse aussi bien aux freelances et micro-entrepreneurs qu'aux artisans, TPE, PME et e-commerçants.
Après une phase de paramétrage initial, l'utilisateur établit un devis, le convertit en facture, l'adresse au client et suit son règlement. En cas de retard de paiement, des relances peuvent être automatisées.
Dans un contexte de généralisation progressive de la facturation électronique, s'équiper en amont permet d'anticiper les obligations réglementaires et de limiter les contraintes liées à une transition tardive.
| Enseigne | Pour qui ? | Quels avantages ? |
|---|---|---|
| Indy | Freelances, micro-entrepreneurs, entrepreneurs individuels, professions libérales |
|
| Qonto | TPE et PME, équipes avec plusieurs collaborateurs, sociétés en croissance |
|
| Shine | Freelances, micro-entrepreneurs, artisans, indépendants en prestations de services |
|
| Hello bank ! Pro | Micro-entrepreneurs, entrepreneurs individuels, dirigeants de SASU ou d'EURL |
|
| Finom | Indépendants, petites entreprises, commerçants, professionnels avec clientèle internationale |
|
Et aussi
Sarah BOUGET
Diplômée d'une licence en Langues Etrangères appliquées au commerce international, Sarah a ensuite obtenu un master en communication digitale et... Lire la suite
© MoneyVox 2026 / Droits réservés
