Dès le 1er septembre 2026, les entreprises de toutes tailles devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur forme juridique, et les grandes entreprises devront les émettre sous ce format. Une réforme qui inquiète bon nombre de professionnels, alors que, pourtant, celle-ci peut se transformer en véritable opportunité... à condition d'être bien accompagné. Zoom sur la solution de facturation électronique fournie gratuitement par Qonto.
Réforme de la facturation : qu'est-ce qui va changer en 2026 pour les professionnels ?
À l'approche de l'entrée en vigueur de la première étape du calendrier de généralisation de la facturation électronique, les questions se bousculent dans la tête des professionnels. À compter du 1er septembre 2026, ceux-ci devront en effet être en capacité de recevoir des factures électroniques, qu'ils soient ou non redevables de la TVA et quel que soit leur statut juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle, SARL, SAS...).
Les grandes entreprises devront en outre être en mesure d'émettre des factures électroniques dès le mois de septembre prochain. Pour les micro-entrepreneurs, les TPE et les PME, l'obligation de remplacer leur système de facturation actuel par une solution d'émission de factures électroniques entrera en vigueur un an plus tard, le 1er septembre 2027. Une digitalisation de la facturation qui concerne non moins de sept millions d'entreprises en France selon le site economie.gouv.fr.
Quels sont les avantages à passer à la facturation électronique avec Qonto ?
Alors qu'elle inquiète, cette réforme du système de facturation constitue en réalité une occasion rêvée d'en finir avec les tâches manuelles. En choisissant une Plateforme Agréée (PA), à l'image de celle mise à disposition par Qonto à ses 600 000 clients, les entrepreneurs réduisent les risques d'erreur de saisie tout en gagnant un temps précieux. « Notre ambition : leur faire gagner du temps, réduire la charge mentale, et leur permettre de rester concentrés sur ce qui compte vraiment : développer leur activité », résume à ce propos Philippine Rougevin-Baville, Directrice générale Europe de l'Ouest chez Qonto.
Au lieu d'installer un logiciel de plus, les clients qui détiennent un compte pro chez Qonto peuvent profiter d'un outil de facturation intégré et automatiser l'ensemble du processus de facturation, depuis l'émission jusqu'à l'encaissement. Nul besoin de réaliser des opérations d'import/export de données. Toutes les informations sont centralisées, et les factures sont ainsi automatiquement marquées « payées » lors de la réception du paiement.
En plus d'obtenir une vision réaliste de leur niveau de trésorerie, les professionnels clients de Qonto sont en mesure de relancer en un seul clic leurs clients en cas de retard de paiement. Ils peuvent également donner accès à leurs données en temps réel à leur expert-comptable. Autant d'automatisations qui permettent de gagner jusqu'à 4 heures par mois, de réduire le risque d'impayé et de garantir la conformité des factures envoyées avec les exigences légales.
Bon à savoir : la Plateforme Agréée de Qonto gère les deux exigences de la réforme de la facturation électronique, à savoir l'e-invoicing (réception et émission des factures) et l'e-reporting (transmission des données à l'administration).
Les 5 étapes à suivre pour profiter de la solution de facturation tout-en-un de Qonto
Vous voulez transformer la réforme de la facturation électronique en opportunité ? Bonne nouvelle : Qonto a déjà développé une Plateforme Agréée. Cerise sur le gâteau, ce service est accessible gratuitement à tous les clients ayant ouvert un compte pro auprès de Qonto. D'un point de vue pratique, il vous suffit d'activer la facturation électronique en un clic pour obtenir votre adresse de facturation électronique. Cela vous permet :
- de créer une facture conforme à la réglementation en vigueur ;
- de transmettre la facture à vos clients qui la reçoivent sur leur Plateforme Agréée ;
- d'intégrer un lien de paiement dans la facture pour que les clients puissent la payer directement ;
- d'avoir une mise à jour en temps réel de la facture ;
- de relancer automatiquement un client en retard en un clic.
Bon à savoir : la Plateforme Agréée gratuite de Qonto vous permet également de recevoir les factures de vos fournisseurs et de les payer en un clic.
