Le printemps est là, le soleil aussi, et avec eux souffle un vent d'envies nouvelles et de projets ambitieux ! Parmi ces projets, on trouve l'entrepreneuriat. Vous y recherchez la liberté, des projets qui ont du sens... et parfois aussi par le besoin de réinventer votre quotidien professionnel, tout simplement.
Mais démarrer son activité pro, aussi excitant que cela puisse être, ce n'est pas un long fleuve tranquille ! Ce qui vous attend, c'est aussi l'administratif, la gestion financière et toutes les petites surprises (bonnes et mauvaises) du quotidien. Dans ce contexte tout nouveau, il est facile de tomber dans des pièges, qui sont en réalité assez classiques.
Bonne nouvelle : on peut éviter pas mal d'erreurs si l'on s'équipe dès le départ des bons outils. Avec plus d'un million de clients conquis, Hello bank ! est devenue en quelques années une référence incontournable dans l'univers bancaire en ligne en France. Et son offre Hello Business, commercialisée par Hello bank ! Pro, pensée spécialement pour les travailleurs indépendants, est là pour vous simplifier la vie.
Alors avant de foncer tête baissée, voici cinq erreurs fréquentes à éviter grâce à Hello Business. C'est parti !
Erreur #1. Mélanger vos comptes perso et pro
C'est l'une des erreurs les plus fréquentes chez ceux qui se lancent : utiliser son compte bancaire personnel pour encaisser vos paiements professionnels et régler vos dépenses liées à l'activité.
Au début, cela peut sembler le plus pratique... jusqu'au moment où cela devient franchement compliqué de s'y retrouver dans vos relevés, de pointer vos mouvements d'argent ou encore de faire votre comptabilité sans y passer des heures.
Sans séparation claire entre vie perso et vie pro, tout devient flou : vos rentrées d'argent sont difficiles à suivre, votre trésorerie est moins lisible et vos déclarations de charges sociales et fiscales peuvent vite tourner au casse-tête !
La bonne habitude à adopter est simple : ouvrir un compte bancaire professionnel, dès la création de votre activité.
Avec Hello Business, tout est pensé pour vous simplifier cette étape :
- un compte dédié,
- une carte professionnelle Visa incluse,
- et une application mobile simple et claire, qui vous permet de piloter votre activité au quotidien, sans confusion possible entre vos dépenses privées et professionnelles.
Erreur #2. Oublier de suivre votre trésorerie au jour le jour
Quand on débute, on a parfois tendance à se concentrer uniquement sur les missions, les ventes, les projets... ce qui est une très bonne intention, mais reléguer la gestion de votre trésorerie au second plan est risqué !
Suivre votre solde bancaire en temps réel est en effet essentiel pour éviter les mauvaises surprises.
Des exemples concrets ? Un client qui paie en retard, une dépense imprévue, un oubli de virement... et voilà que votre trésorerie bascule dans le rouge sans même que vous ayez vu venir le problème.
Avec l'application Hello Bank ! Pro, vous gardez en permanence un œil sur vos finances. Vos avantages sont nombreux : solde à jour en temps réel, alertes personnalisées, opérations bancaires visibles instantanément. Vous savez toujours où vous en êtes, sans avoir besoin de jongler entre plusieurs outils.
Erreur #3. Envoyer ses devis et factures « à l'arrache »
Envoyer un devis écrit sur un coin de table ou une facture bricolée sous Word, c'est risquer de passer pour un amateur auprès de ses clients... et même de ralentir les paiements de ces derniers.
La présentation, les mentions légales, le suivi des règlements et le design : tout cela compte. Et dès le lancement de votre activité, il est essentiel de mettre en place une routine professionnelle à ce niveau.
Grâce à l'outil Mon Business Assistant Start, inclus dans Hello Business, vous pouvez créer et envoyer des devis ou des factures directement depuis votre téléphone, en quelques clics. C'est rapide, propre, conforme aux exigences légales, et vous gagnez beaucoup de points en termes de crédibilité auprès de vos clients.
Erreur #4. Négliger la gestion de vos paiements et relances
Avoir des clients, c'est bien. Être payé à temps, c'est mieux !
Pourtant, beaucoup d'indépendants hésitent à relancer leurs clients, par peur d'être perçus comme insistants. Résultat : des factures qui traînent, et une trésorerie qui souffre.
Avec Hello Business, vous pouvez automatiser les relances en cas de retard de paiement. Plus besoin d'envoyer vous-même des rappels : l'application s'en charge pour vous, de manière professionnelle et respectueuse. De quoi préserver votre relation client... tout en sécurisant votre chiffre d'affaires.
Erreur #5. Sous-estimer l'importance d'être bien couvert
Lancer votre activité professionnelle, c'est aussi accepter une part d'imprévu, comme un déplacement annulé, un problème de santé ou encore un accident...
Quand on est à son compte, ces aléas peuvent vite avoir des conséquences importantes sur votre activité et vos revenus.
La carte Hello Business intègre des garanties d'assurance et d'assistance pensées pour les professionnels. En cas d'imprévu lors de vos déplacements ou d'hospitalisation, vous êtes protégé. Ça change tout quand on sait que votre activité repose essentiellement sur vous et votre capacité à travailler !
Et nous gardons le meilleur pour la fin : une autre erreur fréquente est de croire que ce qui est cher est forcément mieux. Hello Business vous prouve le contraire : vous bénéficiez de tous ces avantages pour seulement 10,90€ HT par mois, avec 3 mois de cotisation offerts en ce moment !
