Pennylane
Outil tout-en-un : finances, comptabilité et compte pro
ZoomPennylane rassemble tous les outils nécessaires à la gestion des TPE / PME : facturation électronique, gestion comptable, centralisation des documents comptables et compte pro en un seul logiciel.
Accessible gratuitement pour les micro-entrepreneurs, la plateforme propose également des offres plus étoffées avec des tarifs adaptables en fonction de la taille de l'entreprise, à partir de 7 euros HT par mois.
Je profite de cette offre
Pennylane est un logiciel français de gestion financière et comptable destiné aux entreprises, qui ambitionne de centraliser l'ensemble des flux financiers au sein d'une plateforme unique. Il se positionne à mi-chemin entre outil de gestion et solution comptable.
Pennylane est une entreprise française spécialisée dans la gestion financière et comptable des entreprises. Fondée en 2020, elle propose une plateforme tout-en-un qui permet de centraliser, en temps réel, toutes les données financières des indépendants, TPE/PME et des entreprises de taille intermédiaire (ETI), mais aussi de les partager avec les experts-comptables.
Grâce à des outils intuitifs, Pennylane facilite la gestion de la comptabilité, le suivi de trésorerie, la facturation et l'analyse de performance. Son objectif est de simplifier la gestion financière des TPE, PME, associations et startups.
La plateforme est accessible via l'interface web, ou via l'application mobile disponible sur App Store et Google Play. Ainsi, depuis le téléphone, il est possible de prendre en photo des justificatifs, payer des factures, envoyer des devis et factures, visualiser les flux financiers...
Pennylane s'adresse principalement aux TPE et PME. Les fonctionnalités et les tarifs varient selon la taille et la structure de l'entreprise.
Facturation électronique
Le logiciel de facturation proposé par Pennylane est une solution complète et fait partie des plateformes agréées par l'administration fiscale. Il permet de créer des devis et factures entièrement personnalisées, de les envoyer à tout moment, y compris depuis un mobile, et de faire signer les devis en ligne en quelques clics.
Grâce au suivi en temps réel et au rapprochement automatique, les utilisateurs peuvent garder une vision claire de leur trésorerie.
La plateforme intègre également des liens de paiement (carte bancaire ou virement) directement dans les factures pour accélérer les encaissements. Elle offre la possibilité de créer un catalogue de produits, de catégoriser facilement les documents et d'automatiser les relances clients.
Enfin, Pennylane s'inscrit dans un écosystème de plus d'une centaine d'outils connectés (comme Silae, Shine, Manager.one, Qonto ou GoCardless) et facilite la collaboration avec l'expert-comptable.
Meilleur logiciel de facturation : lequel choisir ?
Logiciel de production comptable
Complémentaire du logiciel de facturation, le logiciel de production comptable de Pennylane s'inscrit dans une logique de continuité des flux financiers. Les données générées en amont (devis, factures, paiements) sont automatiquement exploitées pour alimenter la comptabilité, évitant les ressaisies et limitant les risques d'erreur.
Le logiciel de production comptable de Pennylane permet de collecter automatiquement les justificatifs et de synchroniser les comptes bancaires ainsi que les différents outils, avec un rapprochement automatisé. Les utilisateurs peuvent produire et explorer leurs données comptables, tout en bénéficiant d'exports rapides et de l'automatisation des imports de factures.
La plateforme intègre également la création et le suivi des déclarations fiscales (TVA, résultat, liasse fiscale...) directement depuis l'outil, ainsi qu'un suivi précis de la trésorerie et des fonctionnalités de comparaison entre données réelles et prévisionnelles. Le logiciel permet aussi de construire des reportings détaillés. Enfin, il facilite la collaboration grâce à un espace d'échange de documents avec commentaires intégrés et des notifications pour signaler les informations manquantes.
Logiciel de gestion de trésorerie
Pennylane propose de disposer d'une vision claire et actualisée des flux financiers pour piloter l'activité. Il centralise les comptes bancaires, intègre les factures et achats, et alimente automatiquement le tableau de trésorerie.
Grâce à la catégorisation personnalisée, les échéances peuvent être suivies en temps réel, qu'il s'agisse de paiements fournisseurs, de salaires ou de charges.
L'outil fournit des prévisions et des reportings sur mesure, avec des projections jusqu'à 36 mois. Son interface, combinant tableaux et graphiques, souhaite assurer une lecture simple et visuelle de la situation financière de l'entreprise.
Logiciel de gestion des achats
Comme le logiciel de facturaiton, le module de gestion des achats de la plateforme centralise et automatise l'ensemble du cycle des factures d'achat.
Les intégrations bancaires avec divers organismes, comme par exemple Qonto, Shine ou manager.one, permettent de récupérer facilement les justificatifs téléchargés. Le suivi du statut des factures et la gestion des paiements sont facilités.
Cet outil permet de gérer les notes de frais via l'application mobile, de les valider et de les rembourser rapidement. Les paiements fournisseurs peuvent être effectués en un clic. Enfin, la collaboration en temps réel avec le comptable garantissent une gestion fluide et sécurisée des dépenses.
Le compte pro
Le compte pro est inclus dans tous les abonnements Pennylane, sans frais d'ouverture ni de gestion courante.
Il propose un IBAN français ainsi que des cartes de paiement Mastercard (virtuelles pour les paiements en ligne, physiques pour les dépenses du quotidien, et éphémères pour plus de sécurité). Il permet également l'encaissement de chèques et rend possibles les avances de trésorerie pour faire face aux besoins ponctuels, en partenariat avec Defacto. Il permet également d'effectuer des virements SEPA gratuitement et sans limite.
Le compte pro Pennylane permet aussi de régler les factures en un clic : il suffit de sélectionner une ou plusieurs factures pour déclencher le paiement.
Le compte repose sur l'infrastructure de Swan, un établissement de monnaie électronique français agréé par l'ACPR, qui permet à Pennylane d'intégrer directement ses services de paiement. Aucun frais n'est facturé pour l'ouverture et l'utilisation du compte pro, à l'exception de certaines opérations spécifiques comme les retraits d'espèces en distributeur ou les paiements à distance hors zone SEPA.
Le dépôt de capital
Le dépôt de capital avec Pennylane est proposé à un tarif symbolique de 1 euro (au lieu de 69 euros hors taxe), à condition de souscrire à un abonnement, sans engagement, incluant l'ouverture d'un compte pro.
Le service permet d'obtenir un certificat de dépôt de capital sous 12 heures ouvrées, ce qui facilite et accélère les démarches de création d'entreprise. Il est accessible pour plusieurs formes juridiques, notamment les SARL, EURL, SAS, SASU et SCI.
Les TPE et solutions d'encaissement
Pour encaisser facilement les paiements, Pennylane met à disposition plusieurs solutions adaptées aux usages du quotidien, avec trois options de TPE :
- le modèle Slim (89 euros hors taxe),
- le modèle TPE Ultra (189 euros hors taxe)
- le Tap to Pay, disponible gratuitement pour encaisser directement depuis un smartphone.
La tarification est simple : elle combine le prix d'achat du terminal avec une commission de 0,75% pour les cartes de particuliers émises dans la zone UE, ou 2% pour les cartes hors UE et les cartes professionnelles. Pennylane met en place des tarifs personnalisés au-delà de 100 000 euros encaissés par mois.
Les fonds sont versés sous 24 heures sur le compte pro Pennylane, et chaque encaissement est automatiquement rapproché à la facture correspondante.
Combien coûte Pennylane ?
Pennylane propose une formule gratuite et plusieurs formules d'abonnement payantes, Starter, Basique, Essentiel et Premium, dont les tarifs varient en fonction de la taille de l'entreprise. Chaque formule permet de générer jusqu'à 1 200 factures par an pour les indépendants, 2 400 pour les entreprises de 1 à 5 salariés, et jusqu'à 3 600 pour celles de 6 à 15 salariés.
L'offre gratuite pour les micro-entrepreneurs
Réservée aux micro-entreprises, l'offre gratuite permet de bénéficier du logiciel de facturation. L'utilisateur peut ainsi éditer et recevoir jusqu'à 1 200 factures électroniques pan an, et les personnaliser. Cette offre permet également de les centraliser et d'en assurer le suivi. Le micro-entrepreneur utilise gratuitement de l'application mobile et peut contacter le support client 5 jours sur 7.
L'offre Starter : 7 euros HT par mois pour les indépendants
Les indépendants peuvent bénéficier d'une offre spéciale pour 7 euros HT par mois. L'offre Starter inclut :
- un compte pro,
- les fonctionnalités essentielles de facturation : édition et réception des factures, personnalisation de celles-ci,
- la possibilité de régler plusieurs factures fournisseurs en un clic,
- des liens de paiement intégrés aux factures clients,
- la synchronisation des comptes et le rapprochement automatique des transactions,
- un accès pour le comptable.
L'offre Basique : dès 14 euros HT par mois
L'offre Basique est accessible à partir de 14 euros HT par mois pour les indépendants, 29 euros pour les structures de 1 à 5 salariés, et 49 euros pour 6 à 15 salariés (tarif sur mesure au-delà).
Elle inclut toutes les fonctionnalités de l'offre Starter, ainsi que :
- la gestion des acomptes et des factures partielles,
- le paiement intégré des factures fournisseurs,
- deux modèles de documents commerciaux personnalisables,
- l'import de factures,
- la planification et le suivi des paiements,
- la transmission automatique des données comptables,
- la gestion optimisée des fournisseurs : mode et délais de paiement.
L'offre comprend également la connexion aux comptes bancaires, le suivi de trésorerie, un espace de collaboration avec l'expert-comptable et un support client accessible via chat du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30.
L'offre Essentiel : dès 24 euros HT par mois
L'offre Essentiel est proposée à partir de 24 euros HT par mois (49 euros et 99 euros ou sur mesure selon le nombre de salariés).
Elle reprend l'ensemble des fonctionnalités de l'offre Basique en y ajoutant des outils plus avancés, comme :
- les relances automatisées,
- la signature électronique des devis,
- la gestion des factures récurrentes et abonnements,
- un nombre plus important de modèles de documents commerciaux (5),
- un circuit de validation interne pour les notes de frais et les indemnités kilométriques,
- la personnalisation de la catégorisation automatique des transactions,
- l'accès à des prévisions de trésorerie et à des rapports analytiques,
- plus de 100 intégrations avec des outils tiers.
Le support client est enrichi avec la possibilité d'être rappelé par un expert, en visioconférence ou par téléphone.
L'offre Premium : dès 79 euros HT par mois
Enfin, l'offre Premium, disponible à partir de 79 euros HT par mois (149 euros, 298 euros ou sur devis selon les effectifs), inclut l'ensemble des fonctionnalités de l'offre Essentiel, avec des capacités étendues.
Elle propose notamment :
- un nombre illimité de modèles de documents personnalisables,
- des tableaux de bord avancés et personnalisables,
- des rapports comptables plus complets,
- un dispositif de sécurisation des changements d'IBAN,
- la gestion des déclarations fiscales en EDI (TVA, liasse fiscale...),
- les saisies automatisées avec des règles automatiques,
- la gestion des clôtures mensuelles et annuelles avec le module de révision,
- l'édition et la personnalisation des comptes annuels.
Comme pour l'offre Essentiel, un accompagnement renforcé est proposé via un support expert joignable à distance.
Les chiffres-clés
En avril 2026, Pennylane revendique :
- plus de 6 000 cabinets d'expertise comptable qui l'utilisent au quotidien,
- 1 000 000 d'entreprises clientes,
- plus de 1 000 salariés.
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