Le passage à une offre de compte pro 100% digitale vous tente, mais vous vous inquiétez de la possibilité d'effectuer des remises de chèques ? De nombreuses banques en ligne et établissements de paiement ne laissent pas cette faculté à leurs clients. À contre-pied, quelques acteurs ont choisi d'autoriser les dépôts de chèques, parfois même de façon gratuite. Quelles sont ces perles rares, et comment y effectuer une remise de chèque ? Les explications.
Des remises de chèques entièrement gratuites chez Fiducial Banque et Hello bank ! Pro
En tant qu'entrepreneur, il est parfois délicat de se passer de certains moyens de paiement. Le règlement par chèque, bien que de moins en moins utilisé, reste un mode de paiement courant dans certains secteurs d'activité. Dès lors, difficile de se passer de la possibilité de remettre des chèques. Et si les remises de chèques sont fréquentes, mieux vaut également que les dépôts de chèques soient gratuits.
Parmi les banques en ligne et les établissements de paiement laissant la faculté à leurs clients de déposer gratuitement des chèques sur leurs comptes professionnels, se trouvent Fiducial Banque et Hello bank ! Pro. Les remises de chèques y sont entièrement gratuites et illimitées. Le chèque peut être envoyé directement par courrier chez Fiducial Banque, ce qui implique nécessairement le paiement des frais d'affranchissement.
Chez Hello bank ! Pro, il faut au préalable avoir scanné le chèque en question sur l'application mobile de la banque en ligne avant de le transmettre au service client par courrier. Les clients de cette enseigne peuvent en outre déposer leurs chèques gratuitement dans une agence du réseau BNP Paribas, la maison-mère d'Hello bank !, évitant ainsi l'achat de timbres.
Des remises de chèques partiellement gratuites sur certains comptes professionnels
Cinq acteurs appliquent la gratuité des remises de chèques dans une certaine limite : Monabanq, BoursoBank, Qonto, Shine et Tiime. Le fonctionnement de Monabanq est comparable à celui de Hello bank ! Pro, mais seuls 18 dépôts par trimestre sont gratuits. Ceux-ci peuvent être effectués par courrier ou dans une agence CIC ou Crédit Mutuel (hors Bretagne et Sud-Ouest). Au-delà de 18 remises de chèques par trimestre, chaque dépôt réalisé sur le compte PratiqPro de Monabanq est facturé à hauteur de 1,50 €.
Concernant BoursoBank, le montant cumulé des remises de chèques est limité à 1 500 € sur 30 jours glissants, à l'exception des chèques de banque qui ne sont soumis à aucun plafond. L'encaissement des chèques s'effectue via une remise de chèques dématérialisée depuis l'Espace Client. Après avoir renseigné les informations figurant au recto du chèque, il suffit d'envoyer l'original à l'adresse indiquée.
Chez Qonto, les frais liés à l'encaissement d'un chèque dépendent de la formule de compte pro souscrite. Par exemple, avec Basic, tous les dépôts de chèques sont facturés au prix unitaire de 2 €. Avec Smart, 2 dépôts sont gratuits chaque mois et ce nombre passe à 5 avec Premium. Enfin, 15 chèques peuvent être encaissés gratuitement avec le compte pro Essential, et 20 avec les formules de compte professionnel Business et Enterprise.
En optant pour un package de compte professionnel gratuit commercialisé par Shine, les frais associés aux dépôts de chèques avec l'offre Shine Free sont également de 2 € par chèque. En montant en gamme, il est possible de déposer gratuitement 2 chèques chaque mois avec Shine Start, 6 chèques par mois avec Shine Plus et 15 chèques par mois avec Shine Business.
Chez Tiime, uniquement pour les formules payantes (Smart et Business), l'encaissement de 10 chèques par mois est gratuit, puis des frais de 2 € seront prélevés par chèque supplémentaire. Le dépôt s'effectue via l'interface web en remplissant un formulaire. Il faudra ensuite l'envoyer par courrier à l'adresse indiquée afin qu'il soit encaissé.
À noter également que la plateforme Pennylane permet l'encaissement des chèques avec un tarif unique de 2 € par chèque dépôsé. La remise est digitalisée depuis l'application mobile, suivie de l'envoi du chèque papier, pour toutes les offres payantes.
Ces comptes professionnels qui n'acceptent pas les dépôts de chèques
Vous devez impérativement pouvoir déposer des chèques sur votre compte professionnel ? Certains acteurs en ligne ne permettent pas de telles opérations. C'est le cas de Finom, Indy, Revolut Business, Vivid, Blank, Propulse by CA, L by LCL pro, N26, Sogexia, Anytime, Airwallex, SumUp ou encore de bunq.
À noter, manager.one permet l'encaissement de chèques de manière occasionnelle, mais sous certaines contraintes. Les fonds issus d'un dépôt ne sont crédités qu'au terme d'un délai de 60 jours. Chaque remise doit également faire l'objet d'une demande préalable auprès du service client. Les cinq premiers chèques déposés dans l'année sont gratuits, puis chaque dépôt supplémentaire est facturé 20 €.
En y ouvrant un compte professionnel, les travailleurs indépendants doivent donc tenir compte de cette spécificité, et conserver un autre compte pro acceptant les chèques, ou orienter leurs clients vers d'autres modes de paiement.
